Разработка и поддержка облачной ERP-системы по перепродаже и переработке электронного оборудования и комплектующих
Идея и клиент
Наш клиент — предприниматель, управляющий сетью складов. Его бизнес занимается переработкой б/у техники: часть утилизируют, часть перепродают.
Проект растёт на волне экологичности, помогая снижать вредные выбросы и беречь природу.
Теперь это не одностраничный сайт, а полноценная система для управления, которая помогает:
/01
вести складской учёт и готовить отчётность
/02
автоматизировать бизнес-процессы
/03
централизовать информацию из разных отделов предприятия
/04
получать аналитику в режиме реального времени
/05
интегрироваться с другими системами
/06
настраивать работу под конкретные задачи предприятий
Заказчик принимает активное участие в развитии проекта. Он расставляет приоритеты, тестирует приложение, разрабатывает пользовательские интерфейсы и даже продвигает ERP-систему среди других компаний как дистрибьютор.
[Этапы проекта]
2012–2014
Разработка и поддержка небольшого веб-приложения из нескольких страниц для управления складом и инвентаризации.
2015–2016
Преобразование системы в коммерческий SaaS-продукт и начало продаж внешним клиентам.
2017–2019
Поддержка, функциональное расширение, совершенствование и масштабирование.
2020
Развёртывание новых серверов в Европе и Австралии, начало работы над техническим долгом и инфраструктурой проекта. Внедрение в систему emergency-нотификаций для мониторинга проблем.
2021
Фокусировка на расширение публичной API. Внедрение Credit memo и мультивалютности. Оптимизация быстродействия системы.
2022
Начало масштабного редизайна системы: обновление UI на основе React.js, запуск мобильного приложения и Shredding-модуля для измельчения инвентаря.
2023
Расширение географии использования до 5 континентов. Разработка Demanufacturing-модуля для разбора на составляющие и сортировки материалов. Внедрение калькулятора для расчёта углеродного следа. Смещение фокуса с общего саппорта на заказную разработку для больших компаний.
2024
Миграция на новое оборудование, увеличение быстродействия SQL сервера. Внедрена 2FA и SSO авторизация. Реализованы системы CI/CD для геораспределённых окружений на GitLab и централизованное безопасное хранение чувствительных данных конфигурации.
/desktop
/tablet
[Цифры и результаты]
420
компаний из 28 стран по всему миру используют SAAS-решение
4
континента охвачены географией использования
400 000
тонн оборудования переработано за 2024 год
7 200
активных пользователей зарегистрировано
[Решение бизнес-задач]
Из одностраничного сайта для поиска объектов на складе проект вырос в масштабную ERP-систему.
Сейчас платформой пользуются компании из различных сегментов бизнеса.
- eWaste — утилизация и переработка электротехнического инвентаря
- ITAD — утилизация активов ИТ-оборудования
- ИТ-ресейл — перепродажа объектов
- E-commerce
Безопасность и надёжность
Команда «Иностудио» проводит системный рефакторинг: переводит проект на современные технологии и актуальный стек.
Recycle-ERP разрабатывали под нужды конкретного бизнеса. Когда владелец решил продавать систему другим компаниям, проект активно масштабировался, а его развитие стало менее предсказуемым. Всё это привело к росту технического долга.
Рефакторинг помогает избавиться от легаси-кода, ускорить дальнейшее программирование и упростить поддержку продукта.
Наследие легаси-кода и технического долга
Миграция на новое оборудование увеличила быстродействие баз данных и сервисов: SQL-сервер — в 5 раз и ElasticSearch — в 50 раз.
Переход на микросервисную архитектуру сделал систему гибкой и масштабируемой.
Также реализовали публичные и приватные API, чтобы упростить интеграцию с внешними сервисами.
Для оперативной реакции на критические ситуации внедрили системы emergency-нотификаций.
Производительность и инфраструктура
Мы обеспечили защиту, внедрив централизованное безопасное хранение чувствительных данных.
Были реализованы системы CI/CD на базе GitLab для ускорения развёртывания и минимизации ошибок.
Систему интегрировали с виджетами Grafana, которые позволили анализировать изменения в режиме реального времени.
[Основные элементы ERP-системы]
Recycling
Модуль для работы с товарами и активами — создание входящих и исходящих заказов, аудит оборудования и сортировка комплектующих, расчёт стоимости заказов и сервисов, управление контрактами и шаблонами ценообразования.
CRM
Хранит данные о поставщиках, клиентах и других контактах для бизнес-процессов. Эта информация активно используется остальными модулями системы.
Reports
Интегральный набор отчётов, которые дают обобщённую информацию о бизнес-процессах: состояние оплаченных счетов, прибыли, складских запасов, процент возвратов и другие важные ежедневные метрики.
Client Portal
Предоставляет контрагентам все данные о заказах и расчётах в удобном формате.
Shredding module
Предназначен для измельчения инвентаря, который рассортирован по фракциям.
Resale
Отвечает за управление инвентарём, закупками и продажами. Включает приёмку, заполнение характеристик, формирование групп инвентаря — SKU. Здесь также размещают товары на e-commerce-платформах, управляют локациями, создают заказы на продажу и выставляют счета.
Sales & Channels
Модуль для настройки магазинов и генерации кастомных отчётов, который отражает статистику в режиме реального времени.
Demanufacturing module
Оптимизирует процесс сортировки и разборки оборудования на запчасти.
Report/label designer
Редактор, который позволяет клиентам создавать шаблоны отчётов, счётов-фактур и лейблов самостоятельно.
Мультивалютность
Поддерживает операции в разных валютах для удобной работы на международных рынках.
[Особенности проекта]
Эта ERP-система для тех, кто хочет навести порядок в бизнесе. Она не просто автоматизирует рутину, а делает работу эффективнее, облегчая управление материальными, трудовыми и финансовыми затратами.
Упрощение сложного
Recycle-ERP берёт на себя самые рутинные процессы:
- Складской учёт — партийный и серийный учёт, оптимизация структуры складов, помощь с логистикой;
- Контракты — настройка условий для поставщиков, шаблоны договоров, определение комиссии и условий приёмки товара;
- Документы — автоматизация заказов, CRM-модуль управления клиентской базой, бесшовное передвижение продукции между отделами.
Интеграции с сервисами
Система интегрируется с внешними сервисами: логистические службы, складское оборудование, торговые площадки. Чем это полезно:
- Доставка — оформление за пару кликов;
- Цена — автоматический расчёт стоимости;
- Место — контроль перемещений товара внутри склада и за пределами.
Аналитика данных
Пользователю предоставляется вся важная информация:
- Отчёты — дашборды в режиме реального времени;
- Анализ — продажи, закупки, финансы и работа сотрудников в одном месте;
- Контроль — отслеживание выполнения задач.
Гибкость и адаптивность
Большой выбор возможностей под нужды бизнеса:
- Роли — настройка доступов для разных отделов;
- Журнал событий — история действий пользователей;
- Мультивалютность — оплата для клиентов из разных стран.
Recycle-ERP связывает все процессы — от закупки до доставки. Это инструмент-помощник для бизнеса, который меняет хаос на структурированность и результативность.
[Технологии]
[Отзыв клиента]
Разработчики добились большого прогресса в решении сложных ситуаций. Несмотря на трудности команда показала свою гибкость и преданность проекту. По‑моему было бы полезно привлечь дополнительных специалистов для ускорения некоторых процессов, например, редизайна UX. Я доволен продвижением и настроен оптимистично. Наши совместные усилия принесли хорошие результаты, и мы значительно расширили клиентскую базу за последние 18 месяцев. Этот успех мотивирует нас развивать компанию.
